top of page

Wat doen we

Ondernemen in de MKB- of corporate wereld vraagt om veelzijdigheid, maar je kunt simpelweg niet overal een expert voor in huis hebben. We merken dat veel kostbare tijd verloren gaat aan het zoeken en aansturen van losse freelancers, terwijl één specialist vaak niet het hele plaatje overziet. Collect Minds Agency neemt die zoektocht uit handen door jou direct te koppelen aan een hoogwaardig netwerk van professionals, van Office Managers tot creatieve Event Managers. In plaats van het managen van losse specialisten, krijg je bij ons één vast aanspreekpunt dat feilloos aanvoelt welke expertise jouw organisatie op dat moment verder helpt. Wij bewaken achter de schermen de kwaliteit en de coördinatie, zodat jij je weer volledig kunt focussen op de groei van je bedrijf. Zo bouwen we als betrokken verlengstuk mee aan jullie succes, met de kracht van een collectief en het gemak van korte lijnen.

IMG_7529 2.jpg

Onze specialisaties

Managementondersteuning

Ondersteunt je bij het efficiënt organiseren van zowel zakelijke als persoonlijke activiteiten. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen, waardoor er meer tijd en ruimte ontstaat om zich te richten op de kerntaken • (Complex) Agendabeheer & inboxbeheer: Plannen, coördineren en bewaken van afspraken • Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten • Het boeken van (privé)reizen & hotels • Organiseren van events • Administratie - facturatie • HR ondersteuning • Opstellen van correspondentie, rapporten en presentaties • Zowel voor je business als voor je privézaken inzetbaar

Facility

Een Facility Manager zorgt voor een optimale werkomgeving en infrastructuur voor je medewerkers. Ze hebben oog voor detail en gaan geen uitdaging uit de weg. Onze experts zorgen voor een vlekkeloze uitvoering • Budgetbeheer: Overzicht en controle houden op operationele kosten, begrotingen en investeringen • Pandbeheer: Inzicht in technisch en bouwkundig onderhoud, en vastgoedbeheer • Projectmanagement Inzicht: Het ondersteunen, overzien en aansturen van facilitaire projecten (bijv. verbouwingen, verhuizingen of verduurzaming). • Kennis van Wet- en Regelgeving: Het voor naleving van Arbo-, veiligheids- en milieuvoorschriften. • Contractbeheer en onderhandeling met externe leveranciers (catering, schoonmaak, beveiliging) • Coördinatie van facilitaire diensten (schoonmaak, catering, receptie). • Storingen: Het oplossen van storingen en onvoorziene facilitaire problemen.

Project Management Ondersteuner

Onze PMO’ers zijn de rechterhand van voor jou projectmanagers • Planning en Monitoring: Opstellen en bewaken van de projectplanning en deadlines • Budgetondersteuning: • Monitoren van uitgaven en urenregistratie binnen het projectbudget. • Stakeholdermanagement: Helpen bij de communicatie met en het beheer van de verwachtingen van belanghebbenden. • Structureren van Projectdocumentatie: Zorgen voor een gestructureerde administratie en archivering van je projecten. • Faciliteren van Meetings: Het organiseren van projectvergaderingen, inclusief notuleren en actie-opvolging. • Voortgangsrapportages opmaken en het communiceren van statusupdates.

Creatieve ondersteuning

Onze grafisch designers die je merk een boost geven. Onze specialisten brengen creativiteit en strategie samen • Ontwerpen van Huisstijlen/Branding: Het creëren van logo's, kleurenpaletten en typografische richtlijnen. • User Interface (UI) Ontwerp: Het ontwerpen van de visuele aspecten van apps en websites. • Aandacht voor Detail: Nauwkeurigheid in het werk, van pixelniveau tot printspecificaties. • Typografie Kennis: Brede kennis van lettertypes, letterfamilies, en hoe typografie de communicatie beïnvloedt. • Beeldbewerking en Retouche: • Het aanpassen en verbeteren van foto's.. • Van idee naar impact: Zij laten jouw ideeën tot leven komen.

Exclusive Assistant/ Personal Assistant

Onze assistants werken op het hoogste niveau en zijn de strategische partner voor je onderneming • Strategisch Agendamanagement: Agenda is een instrument om bedrijfsdoelen te bereiken. • Sparringpartner: Fungeren al strategische sparringspartner • Compleet beheer van privé zaken: (financiën, vastgoed, personeel, gezinslogistiek). • Stakeholder management: Het onderhouden van relaties op hoog niveau. • Evenementen: Organiseren van business events, bijeenkomsten, seminars & beurzen.

bottom of page